안녕하세요.
오늘은 구글 드라이브에 대해 자세히 알아볼려고 합니다.
구글 드라이브는 구글에서 제공하는 클라우드 스토리지 서비스로, 파일 저장, 동기화, 공유 및 협업을 지원합니다.
이로 인해 개인은 물론 회사에서도 사용되어 실생활에서 편안한 서비스로 자리를 잡고 있고 많은 이용자가 만족하면서 사용 중에 있습니다.
종류
구글 드라이브는 다양한 사용자 요구를 충족시키기 위해 여러 가지 종류의 드라이브를 제공하고 있습니다.
1. 개인용 구글 드라이브 (My Drive)
- 개요: 개인 사용자가 자신의 파일과 폴더를 저장, 관리, 공유할 수 있는 공간입니다.
- 주요 기능:
- 15GB의 무료 저장 공간 제공
- 문서, 사진, 동영상 등 다양한 파일 형식을 저장 가능
- 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 통해 실시간 협업
- 파일 및 폴더 공유 및 접근 권한 설정
- Google Drive for Desktop을 통해 로컬 파일과 동기화
2. 공유 드라이브 (Shared Drives)
- 개요: 팀 또는 그룹이 공동으로 파일을 저장, 접근, 관리할 수 있는 공간입니다. 이전에는 ‘팀 드라이브’로 불렸습니다.
- 주요 기능:
- 모든 팀원이 드라이브에 있는 파일에 접근 가능
- 파일과 폴더의 소유권이 팀에 귀속되어, 팀원 변경 시에도 데이터가 유지됨
- 관리자 권한을 통해 파일 삭제, 공유 설정, 멤버 관리 가능
- 구글 워크스페이스(Google Workspace) 사용자에게 제공
3. Google Workspace 드라이브
- 구글 드라이브 비즈니스는 구글 워크스페이스(Google Workspace, 이전의 G Suite)의 일부로 제공되는 클라우드 스토리지 서비스입니다.
이는 비즈니스 및 기업 사용자를 위해 설계된 서비스로, 팀 협업 및 데이터 관리를 위한 다양한 기능을 제공합니다.
- 주요 기능:
- 무제한 저장 공간: 구글 워크스페이스 Business Plus, Enterprise 플랜에서는 무제한 저장 공간을 제공합니다. (5명 이상의 사용자가 있을 경우)
- 고급 보안 기능: 데이터 손실 방지(DLP), 보안 키, 2단계 인증, 보안 관리 센터 등 다양한 보안 기능을 제공합니다.
- 팀 드라이브(Shared Drives): 팀원들이 파일을 공동으로 관리하고 소유할 수 있는 드라이브를 제공합니다.
- 관리자 제어 기능: 관리자는 사용자 활동 모니터링, 데이터 접근 권한 관리, 기기 관리 등 다양한 제어 기능을 사용할 수 있습니다.
- Google Vault: 데이터 보관, 검색, 내보내기 기능을 제공하여 법적 및 규제 준수를 지원합니다.
- 지속적인 백업 및 복원: 중요한 데이터의 손실을 방지하기 위해 지속적인 백업 및 복원 기능을 제공합니다.
4. 교육용 드라이브 (Google Workspace for Education)
- 개요: 학교 및 교육 기관을 위한 구글 드라이브로, 구글 워크스페이스 for Education에 포함되어 있습니다.
- 주요 기능:
- 교육 기관에 맞춤화된 무제한 또는 대용량 저장 공간 제공
- 학생과 교직원 간의 파일 공유 및 협업 기능
- 과제 제출 및 평가를 위한 Google Classroom과 통합
- 교육 데이터를 보호하기 위한 고급 보안 기능
- 관리자 제어 기능을 통한 계정 및 데이터 관리
구글 드라이브 종류 비교
| 드라이브 종류 | 대상 사용자 | 주요 기능 | 저장 공간 | 추가 정보 |
|---|---|---|---|---|
| 개인용 구글 드라이브 | 개인 사용자 | 파일 저장, 동기화, 공유, 협업 | 15GB 무료 | 추가 저장 공간 구입 가능 |
| 공유 드라이브 | 팀/그룹 | 팀원 간 파일 공동 관리 및 소유 | 요금제에 따라 다름 | 구글 워크스페이스에 포함 |
| Google Workspace 드라이브 | 비즈니스/기업 | 무제한 저장 공간, 고급 보안, 관리 기능 | 요금제에 따라 다름 | 구글 워크스페이스 구독 포함 |
| 교육용 드라이브 | 교육 기관 | 무제한 저장 공간, Google Classroom 통합, 고급 보안 | 요금제에 따라 다름 | 구글 워크스페이스 for Education |
구글 드라이브의 다양한 종류는 각각의 사용 목적에 맞게 특화된 기능을 제공하여 개인, 팀, 기업, 교육 기관 모두에게 효율적인 파일 관리 및 협업 환경을 제공합니다.
용량 및 가격
구글 드라이브는 기본적으로 무료로 15GB의 저장 공간을 제공합니다.
추가 용량이 필요하면 구글 원(Google One) 요금제를 통해 확장할 수 있습니다.
구글 원 요금제 (2024년 기준)
- 15GB: 무료
- 100GB: 월 $1.99 또는 연 $19.99 / 월 2,400원 또는 연 24,000원
- 200GB: 월 $2.99 또는 연 $29.99 / 월 3,700원 또는 37,000원
- 2TB: 월 $9.99 또는 연 $99.99 / 월 11,900원 또는 119,000원
- 10TB: 월 $49.99 / 월 59,500원
- 20TB: 월 $99.99 / 월 119,000원
- 30TB: 월 $149.99 / 178,500원
- AI Premium: 월 29,000원
구글 워크스페이스(Google Workspace, 이전의 G Suite) 요금제 (2024년 기준)
- Business Starter: 사용자당 월 $6
- 30GB 저장 공간
- 비디오 회의 (최대 100명)
- 기본 보안 기능
- Business Standard: 사용자당 월 $12
- 2TB 저장 공간 (사용자당)
- 비디오 회의 (최대 150명, 녹화 기능 포함)
- 고급 보안 및 관리 기능
- Business Plus: 사용자당 월 $18
- 5TB 저장 공간 (사용자당)
- 비디오 회의 (최대 500명, 녹화 및 출석 추적 기능 포함)
- Google Vault 및 고급 보안 및 관리 기능
- Enterprise: 커스터마이징 가능한 요금제
- 무제한 저장 공간
- 비디오 회의 (대규모 참여 가능)
- 고급 보안, 관리, 규제 준수 기능
- 맞춤형 지원
사용법
구글 드라이브(Google One)
- 웹에서 사용
- 구글 드라이브 웹사이트에 접속합니다.
- 구글 계정으로 로그인합니다.
새로 만들기버튼을 클릭하여 파일 업로드, 폴더 만들기, 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 생성할 수 있습니다.- 저장된 파일을 선택하고,
공유버튼을 클릭하여 파일을 공유할 수 있습니다.
- 모바일 앱에서 사용
- 스마트폰에서 구글 드라이브 앱을 다운로드 및 설치합니다.
- 앱을 실행하고 구글 계정으로 로그인합니다.
- 앱 내에서
+버튼을 눌러 파일을 업로드하거나 문서를 생성할 수 있습니다. - 파일을 선택하고
공유아이콘을 통해 파일을 공유할 수 있습니다.
- 데스크톱 동기화
- 구글 드라이브 데스크톱 애플리케이션을 다운로드 및 설치합니다.
- 설치 후 애플리케이션을 실행하고 구글 계정으로 로그인합니다.
- 동기화 할 폴더를 선택하고 설정을 완료합니다.
- 컴퓨터의 로컬 폴더와 구글 드라이브가 동기화되어 파일을 자동으로 백업하고 접근할 수 있습니다.
구글 비지니스(Google Workspace)
- 구글 워크스페이스 가입: 구글 워크스페이스 웹사이트에서 적절한 요금제를 선택하고 가입합니다.
- 관리자 설정: 관리자는 구글 워크스페이스 관리 콘솔에 접속하여 사용자 계정, 권한, 보안 설정 등을 구성합니다.
- 팀 드라이브 설정: 팀 드라이브를 생성하고 팀원들을 추가하여 협업을 시작합니다.
- 파일 업로드 및 공유: 파일을 업로드하고 팀원들과 공유합니다. 접근 권한을 설정하여 파일 보안을 유지합니다.
- Google Vault 및 보안 기능 사용: 데이터 보관, 검색 및 보안 설정을 구성하여 회사 데이터를 보호합니다.
구글 드라이브에서 바로가기 만드는법
1. 웹 버전에서 바로가기 만들기
- 구글 드라이브에 로그인: 구글 드라이브에 접속하여 구글 계정으로 로그인합니다.
- 파일 또는 폴더 선택: 바로가기를 만들고 싶은 파일이나 폴더를 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼 클릭: 선택한 파일이나 폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- ‘바로가기 만들기’ 선택: 팝업 메뉴에서 ‘바로가기 만들기’를 클릭합니다. 바로가기가 생성되면, 기본적으로 ‘내 드라이브’에 저장됩니다.
- 위치 선택: 바로가기를 원하는 위치로 이동하거나 드래그 앤 드롭으로 원하는 폴더에 넣을 수 있습니다.
2. 모바일 앱에서 바로가기 만들기
- 구글 드라이브 앱 실행: 스마트폰에서 구글 드라이브 앱을 실행합니다.
- 파일 또는 폴더 선택: 바로가기를 만들고 싶은 파일이나 폴더를 길게 누릅니다.
- 메뉴 열기: 선택된 파일이나 폴더의 오른쪽 상단에 있는 점 3개 아이콘을 탭하여 메뉴를 엽니다.
- ‘바로가기 추가’ 선택: 메뉴에서 ‘바로가기 추가’를 선택합니다. 바로가기가 ‘내 드라이브’에 생성됩니다.
- 위치 선택: 생성된 바로가기를 원하는 폴더로 이동시킬 수 있습니다.
바로가기를 사용하는 장점
- 빠른 접근: 자주 사용하는 파일이나 폴더에 빠르게 접근할 수 있습니다.
- 정리: 중요한 문서나 프로젝트 관련 파일들을 한 곳에 모아 정리할 수 있습니다.
- 협업: 팀원들과 쉽게 파일을 공유하고 협업할 수 있습니다.
바로가기 관리
- 삭제: 필요 없는 바로가기는 마우스 오른쪽 버튼 클릭(웹) 또는 점 3개 아이콘(모바일)을 탭한 후 ‘삭제‘를 선택하여 제거할 수 있습니다.
- 이동: 바로가기를 다른 폴더로 이동하여 정리할 수 있습니다.
구글 드라이브 설치(pc버전)
Google Drive for Desktop 다운로드 및 설치
- 구글 드라이브 다운로드 페이지 방문
- 다운로드 시작
- 페이지에서 “개인” 섹션 아래에 있는 “Drive for desktop” 버튼을 클릭하여 다운로드를 시작합니다.
- 설치 파일 실행
- 다운로드가 완료되면 설치 파일을 실행합니다. 파일 이름은 일반적으로 “GoogleDriveSetup.exe” (Windows) 또는 “GoogleDrive.dmg” (Mac)입니다.
- 설치 진행
- 설치 프로그램의 지시에 따라 설치를 진행합니다. 설치가 완료되면 Google Drive for Desktop이 자동으로 실행됩니다.
- 구글 계정으로 로그인
- Google Drive for Desktop이 실행되면 구글 계정으로 로그인합니다. 계정에 로그인하면 파일 동기화 설정을 할 수 있습니다.
- 동기화 설정
- 동기화할 폴더를 선택합니다. 컴퓨터의 특정 폴더를 구글 드라이브와 동기화하거나, 구글 드라이브의 특정 폴더를 컴퓨터에 동기화할 수 있습니다.
- 동기화 설정이 완료되면, Google Drive for Desktop 아이콘이 시스템 트레이(Windows) 또는 메뉴 바(Mac)에 나타납니다.